Comment consulter et interpréter l'historique des modifications d'un produit

L'historique des modifications d'un produit fournit une piste d'audit complète de chaque modification apportée à un produit, y compris les modifications manuelles et les changements automatiques issus d'imports de données, de la génération par IA et d'intégrations système. Les utilisateurs peuvent voir qui a modifié quoi, quand la modification a eu lieu et ce qui a été modifié précisément. Cette traçabilité est essentielle, car les données produit (prix, allergènes, labels) apparaissent sur les menus destinés aux clients et doivent être exactes, vérifiables et traçables.

ℹ️ Le module Gestion des produits est requis pour accéder à l'historique des modifications d'un produit. Les utilisateurs doivent appartenir à une organisation. Les utilisateurs d'un site ne voient que les modifications effectuées sur leur propre site ; les utilisateurs de niveau organisation voient toutes les modifications sur l'ensemble des sites.

Comment accéder à l'historique des modifications d'un produit

  1. Accédez à Gérer > Produits.

  1. Sélectionnez un produit dans la liste.

  1. Faites défiler le panneau de droite jusqu'à la section Historique des modifications (située sous « Régimes » et « Affiché sur les menus »).

Ce que chaque entrée affiche

Chaque entrée de modification affiche les éléments suivants :

  • Horodatage : la date et l'heure de la modification. Les entrées sont regroupées par date, les plus récentes en premier.
  • Badge de modification : un libellé descriptif résumant le type de modification (par exemple « Créé », « Prix mis à jour », « Allergène mis à jour », « Régimes mis à jour », « Mis à jour »).
  • Qui et source : la personne ou le système à l'origine de la modification. Exemples : « Utilisateur · Thomas Meyer » (modification manuelle), « Import de données · Liste fournisseur » (import), « Génération par IA · Assistant produit » (produit créé par IA) ou « Synchronisation KitchenCut · Intégration » (synchronisation avec un système externe).
  • Où : le site sur lequel la modification a été effectuée, le cas échéant. Les entrées vides indiquent des modifications effectuées au niveau de l'organisation.
  • Lien Afficher les modifications : cliquez sur « Afficher les modifications » pour ouvrir une comparaison détaillée avant/après.

Consulter la comparaison détaillée

Pour voir précisément ce qui a changé dans un produit :

  1. Repérez l'entrée correspondant à la modification que vous souhaitez examiner.
  2. Cliquez sur « Afficher les modifications » sur cette entrée.

  1. Un panneau de comparaison s'ouvre et affiche côte à côte l'état avant et après des champs concernés du produit.

Comprendre ce qui est suivi

L'historique des modifications d'un produit enregistre toutes les modifications des données propres au produit, notamment :

  • Le nom du produit, sa description et ses champs principaux
  • Les prix et les pourcentages de TVA par menu ou par site
  • Les allergènes, les additifs et les labels
  • Les variantes du produit
  • Les affectations de régimes et les éventuels produits alternatifs associés à ces régimes
  • Les modifications issues de sources automatisées : imports de données, produits générés par IA, synchronisations système (telles que KitchenCut) et actions d'administration

Chaque source est identifiée dans l'entrée d'historique, ce qui permet de savoir clairement si une modification a été effectuée manuellement ou provient d'un processus automatisé.

Comprendre la source : modifications manuelles ou automatisées

Le badge de source aide les utilisateurs à distinguer la manière dont une modification est entrée dans le système :

  • Utilisateur : un membre de votre équipe a effectué la modification manuellement dans Menutech.
  • Import de données : la modification provient d'une source de données externe (par exemple une liste de prix fournisseur ou l'import d'un catalogue de produits).
  • Génération par IA : le produit ou ses détails ont été créés ou mis à jour par les fonctions d'assistance IA de Menutech.
  • Synchronisation d'intégration : la modification provient d'un système externe connecté (par exemple la synchronisation des stocks KitchenCut).
  • Admin : un administrateur système a effectué la modification.

Cette distinction est précieuse pour le dépannage. Si un prix semble incorrect, le badge de source permet de déterminer s'il provient d'une erreur manuelle, d'une erreur d'import ou d'un problème de synchronisation d'intégration.

Les organisations multisites peuvent s'en servir pour garantir la cohérence et identifier les sites qui reçoivent des mises à jour automatisées plutôt que des saisies manuelles.

Filtrer par site

Si un utilisateur appartient à une organisation mais n'est rattaché à aucun site, il peut filtrer les entrées de l'historique pour consulter les modifications d'un site précis :

  1. Dans la section Historique des modifications, repérez le filtre de site.
  2. Sélectionnez le site pour ne voir que les modifications effectuées sur ce site.

Limites

L'historique des modifications d'un produit est en lecture seule ; il n'existe ni recherche ni export. Les entrées s'affichent en temps quasi réel, mais les modifications très récentes peuvent mettre un instant à apparaître. L'historique enregistre qui a effectué la modification, la source et ce qui a changé, mais ne comporte pas de champ motif ou note pour chaque entrée.